管理者向けガイド
Gakusai Hub の管理者向け操作まとめたガイドです。 各機能のガイドについては以下のリンクを参照してください。
本サービスでは、各用語を
- 組織: イベントを開催する組織（例：○○高校）
- イベント: 一回の催し事（例：第〇回文化祭）
- 店舗: イベントの中のスポット（例：クラス企画、食品販売）
- 企画: チケット機能を利用可能な店舗
- 模擬店: 在庫管理機能・レジ機能を利用可能な店舗
としています。 店舗の種類につきましては、今後の機能拡張に合わせて追加していく予定です。
a.利用の申し込み
新たな組織としてサービスを利用したい場合は、利用申し込みを行う必要があります。
- サイトトップから、画面右下の「利用の申し込み」へ移動します。
- 「利用の申し込み」ページから、内容を確認し、「利用申し込みフォーム」を押します。
- 開いたGoogleフォームに必要事項を入力、送信します
- 運営事務局で確認後、1週間程度でフォームで送信していただいたメールアドレスに案内をお送りいたします。
b.管理者アカウントについて
管理者アカウント（組織管理者、イベント管理者、店舗管理者）はそれぞれ組織・イベント・店舗の管理を行うことができます。
登録
※事前にGoogleアカウントの作成が必要となります。
- 管理する組織・イベント・店舗の既存の管理者から招待リンクを受け取り、アクセスします。
- サインイン画面が開きますので、「Googleでサインイン」を押し、画面の操作に従ってください。
- サインインに成功すると、自動的に組織・イベント・店舗がアカウントと紐づき、管理者画面が開きます。
- 何も紐づいていない状態で招待リンクを受け取らずにサインインしてしまった場合は、サインイン状態で招待リンクを受け取りアクセスすることで自動的に組織・イベント・店舗が紐づきます。
- 既に組織・イベント・店舗が紐づいている管理者に、新たな組織・イベント・店舗を紐づけることはできません。
サインイン
- 初回サインイン後は、サイト右下の「管理者ページ」から管理者画面に移動することができます。
- 管理者アカウントのユーザーページは、管理者画面右上のユーザーアイコンから確認することができます。
削除
- 管理者アカウントを削除したい場合は、管理者画面右上のユーザーアイコンから、「ユーザーページ」→「ユーザー設定」に移動し、「ユーザー退会」を押すと削除を行うことができます。
c.スタッフアカウントについて
スタッフ（店舗スタッフ）は、店舗に関する操作（チケットの管理、レジなど）を行うことができます。
登録・サインイン・削除
b.管理者アカウントと同様の手順で行います。
店舗での各機能の操作
- 管理者画面から、「スタッフ画面」へ移動すると、紐づけられた店舗の種類に応じて、各種操作が行えます。
利用上の注意
- Googleサインインが学校等で制限されている場合は、アカウントを管理している方に"gakusai-hub.jp"を許可してもらってください。